Ablauf
Vom ersten Telefonat bis zum ersten Arbeitstag
Drei Schritte hängen voneinander ab und lassen sich nicht parallel erledigen: Sprachzertifikat, Zustimmung der Behörde, Botschaftstermin. Alles andere schon.
Zeitschiene
Acht Schritte
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Erstgespräch und Machbarkeitsprüfung
Idealerweise im Herbst davor, Ihr Aufwand etwa 20 Minuten. Beruf, Ausbildungsbeginn, Vergütung, Wohnsituation. Deckt die Vergütung den Lebensunterhalt nicht, sage ich Ihnen sofort, ob und wie sich die Lücke schließen lässt, statt Sie Monate zu kosten.
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Vorauswahl und Profile
Etwa vier Wochen nach dem Erstgespräch. Ich prüfe Sprachniveau, Schulabschluss, Motivation und Eignung und lege Ihnen Profile vor. Vor dem Gespräch erhalten die Bewerber alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen in ihrer Sprache.
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Videogespräch
Ein bis zwei Wochen später. Sie sprechen selbst mit den Bewerbern, auf Deutsch. Ich moderiere und übersetze nur, wo es hakt. Entschieden wird von Ihnen.
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Ausbildungsvertrag und Eintragung
Idealerweise Februar oder März. Vertrag unterschreiben, Eintragung bei IHK oder Handwerkskammer. Ab hier läuft die Uhr des Visumverfahrens. Für einen Start am 1. August muss der Vertrag im Spätwinter stehen. An diesem Punkt scheitern die meisten Vermittlungen, nicht am Bewerber.
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Beschleunigtes Verfahren
Rund 3 Wochen. Sie beantragen es mit Vollmacht des Bewerbers bei Ihrer Ausländerbehörde. Ich stelle die Unterlagen zusammen und halte den Vorgang nach. Ergebnis ist die Zustimmung, der Schlüssel zum schnellen Termin in Jakarta.
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Visum
Rund 6 Wochen. Onlineantrag, beschleunigter Termin in der Botschaft, Biometrie, Entscheidung. Ohne die vorherige Zustimmung kann allein die Wartezeit auf den Termin ein Vielfaches davon betragen.
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Ankunft und Behördenkette
4 bis 6 Wochen vor Ausbildungsbeginn. Wohnung, Anmeldung beim Bürgeramt, Steuer-ID, Bankkonto, Krankenversicherung, Termin bei der Ausländerbehörde für die Aufenthaltserlaubnis. Die Reihenfolge ist nicht beliebig, und in den Sommerferien sind die Termine knapp. Deshalb werden sie vorher gebucht.
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Ausbildungsstart und Nachbetreuung
Ab dem ersten Tag. Die ersten vier Wochen sind die kritischen. Im Premium-Umfang begleite ich drei Monate lang und melde mich bei Ihnen, bevor Sie fragen müssen.
Gesamtdauer: vom unterschriebenen Ausbildungsvertrag bis zur Anreise in der Regel etwa vier Monate. Ohne das beschleunigte Verfahren muss man eher mit einem Jahr rechnen. Die Angaben sind Erfahrungs- und Richtwerte. Behörden und Botschaft entscheiden im Einzelfall.
Planung
Rechnen Sie rückwärts
Ausbildungsbeginn 1. August, Ankunft Ende Juni, Visum bis Juni, Zustimmung der Behörde im April, Ausbildungsvertrag im Februar oder März.
Wer erst im Sommer mit der Suche beginnt, plant sinnvollerweise gleich für den übernächsten Jahrgang. Das ist keine schlechte Nachricht, sondern der normale Takt einer Auslandsvermittlung.